شرح وظایف
- ثبت نام دانشجویان جدیدالورود و پذیرش سیستمی
- انتخاب واحد گروهی دانشجویان جدیدالورود
- تعریف و ثبت سرفصل رشته های مختلف در سیستم گلستان
- برنامه ریزی دروس و امتحانات در اوایل هر ترم
- ثبت برنامه ریزی دروس و برنامه کلاسی و امتحانات در سیستم
- امور مربوط به کارنامه محرمانه و کارت آزمون دانشجویان
- انجام کلیه امور مربوط به سیستم گلستان
- رسیدگی به تقاضای دانشجویان و در صورت امکان ارجاع به کمیسیون موارد خاص و شورای آموزشی دانشگاه
- دادن برنامه هفتگی به اساتید
- دادن لیست حضور و غیاب به اساتید
- انجام امور جذب اساتید
- صدور مجوز تدریس برای اساتید در هرترم
- صدورگواهی صلاحیت تدریس (فرم شماره 3)
- ارائه و در صورت لزوم تغییر کد کاربری اساتید و دانشجویان
- انجام امور حق التدریس در هر ترم برای واریز حق الزحمه
- رسیدگی به مشکلات انتخاب واحد دانشجویان
- رسیدگی به اشکالات دروس بعد ازانتخاب واحد
- انجام تطبیق واحد و معادل سازی ترم دروس انتقالی دانشجویان
- انجام معادل سازی دروس افتاده دانشجویان فارغ التحصیل
- انجام امور مالی آموزشی دانشجویان
- انجام امور دانشجویان انصرافی و اخراجی
- انجام امور دانشجویان مهمان و انتقال
- ثبت نمرات دانشجویان مهمان در سیستم در هر ترم
- گرفتن صوتجلسه امتحانات
- گرفتن پرینت سوالات امتحانی اساتید
- دادن ابلاغ امتحانی به اساتید
- برگزاری امتحانات بطور کامل
- ثبت دروس معرفی به استاد
- انجام و تایید درخواست ترم تابستان و معرفی دانشجویان به سایر دانشگاه ها
- انجام و تایید درخواست کارآموزی
- انجام و تایید گواهی اشتغال به تحصیل و گواهی تدریس
- بررسی پرونده فارغ التحصیلی دانشجو و رفع نواقص
- انجام امور فارغ التحصیلان
- گرفتن پرینت مدرک و ارسال به استان برای امضا و تایید