مهام العمل
- تسجيل الطلاب الجدد والقبول النظامي
- اختيار الوحدة الجماعية للطلاب الجدد
- تعريف وتسجيل رؤوس أقسام التخصصات المختلفة في نظام "جلستان"
- تخطيط الدروس والامتحانات في بداية كل فصل دراسي
- تسجيل تخطيط الدروس والجدول الدراسي والامتحانات في النظام
- الأمور المتعلقة بالسجل السري وبطاقة اختبار الطلاب
- إنجاز جميع الأمور المتعلقة بنظام "جلستان"
- النظر في طلبات الطلاب والإحالة إلى لجنة الحالات الخاصة والمجلس التعليمي بالجامعة إذا أمكن
- إعطاء الجدول الأسبوعي للأساتذة
- إعطاء قائمة الحضور والغياب للأساتذة
- إنجاز أمور استقطاب الأساتذة
- إصدار تصريح التدريس للأساتذة في كل فصل دراسي
- إصدار شهادة صلاحية التدريس (النموذج رقم 3)
- توفير وتغيير رمز المستخدم للأساتذة والطلاب إذا لزم الأمر
- إنجاز أمور بدل التدريس في كل فصل دراسي لتحويل الأتعاب
- النظر في مشاكل اختيار الوحدة للطلاب
- النظر في أخطاء الدروس بعد اختيار الوحدة
- إجراء معادلة الوحدة وتكافؤ فصل الدروس المنقولة للطلاب
- إجراء معادلة دروس الطلاب الخريجين الراسبين
- إنجاز الأمور المالية التعليمية للطلاب
- إنجاز أمور الطلاب المنسحبين والمفصولين
- إنجاز أمور الطلاب الضيوف والمنتقلين
- تسجيل درجات الطلاب الضيوف في النظام في كل فصل دراسي
- تسجيل صوت جلسات الامتحانات
- أخذ نسخة مطبوعة من أسئلة امتحان الأساتذة
- إعطاء إعلان الامتحان للأساتذة
- عقد الامتحانات بشكل كامل
- تسجيل الدروس المقدمة للأستاذ
- إنجاز والموافقة على طلب الفصل الصيفي وتقديم الطلاب إلى جامعات أخرى
- إنجاز والموافقة على طلب التدريب
- إنجاز والموافقة على شهادة الدراسة وشهادة التدريس
- مراجعة ملف تخرج الطالب وإصلاح النواقص
- إنجاز أمور الخريجين
- أخذ نسخة مطبوعة من الشهادة وإرسالها إلى المحافظة للتوقيع والمصادقة
